信息化;話里話外:流程梳理僅僅是開始
來源
2013-07-02
話里話外:流程梳理僅僅是開始
2012-09-20 14:37:20 星期四
博主推薦延展咨詢資深顧問 王曉東文章
流程管理包含很多內容,比如搭建流程體系,流程優(yōu)化、固化、流程執(zhí)行情況考核、流程E化等等,而流程梳理只是這一切活動的開始。
*流程梳理是搭建流程體系的一部分
對于企業(yè)來說,搭建完整的流程體系是一項系統(tǒng)性工作。它包括流程框架的建立、流程相關管理制度的制定、流程思想的宣貫、流程反饋機制的成熟運用等等。
流程梳理屬于建立流程框架的內容,圍繞企業(yè)各個層級的流程展開。不同的企業(yè)內部有著不同的流程級別,不同的人對流程的分類分級也有不同的見解,延展咨詢一般將企業(yè)流程細化為五級:一級流程,反映企業(yè)價值增值過程,明確業(yè)務鏈價值創(chuàng)造,也稱作價值鏈流程;二級流程,體現流程與流程之間邏輯聯(lián)系;三級流程,反映跨部門實際業(yè)務情況;四級流程,刻畫部門內部不同崗位之間工作聯(lián)系;五級流程,反映崗位或者具體工作事項,也是標準作業(yè)指導書(SOP)貫徹執(zhí)行的過程。
*流程梳理絕不是為了一大堆流程圖冊
筆者從事咨詢行業(yè)多年,發(fā)現絕大部分企業(yè)只是停留在流程梳理的階段,一般用Visio工具對流程加以說明。但如何保證梳理出來的流程被有效的執(zhí)行才是流程管理的核心。流程如何能夠解決管理的問題?是不是流程梳理做到SOP的程度就算結束?
企業(yè)運用流程管理的方法,最終愿望是提升管理水平、改善工作效率,打破部門墻,甚至能細致規(guī)范工作的具體步驟。企業(yè)做這件事的目的絕不是為了一大堆的流程圖冊。
有了流程梳理的基礎,企業(yè)內部人員對公司的業(yè)務現狀特別是跨部門的工作銜接達成了初步的共識,同時,也有了統(tǒng)一的語言(流程圖)去描述實際問題,通過跨部門流程宣講以及成立流程小組定期討論等形式,可以在企業(yè)內部自發(fā)形成主動暴露問題、解決問題的良好習慣。如果企業(yè)員工能自覺地用流程指導工作,一定會發(fā)現并定義流程優(yōu)化點,從點和面上做持續(xù)的流程優(yōu)化。如果有流程的缺失,或者企業(yè)管理水平提升了,需要建立新的流程應對新的管理模式,還可能會進行新流程的設計。在一些流程意識初步建立,流程成熟度較高的企業(yè)甚至會主動通過專題的方式結合流程優(yōu)化來解決問題。
*企業(yè)信息化,流程梳理僅僅是開始
規(guī)模性企業(yè)在發(fā)展的過程中,早已明白搭上信息化管理的順風車,企業(yè)效率能大大提升,管理水平也能跨入一個全新的臺階。通過信息化手段,在信息化平臺上運行流程,包括管理流程、業(yè)務流程,這樣才能真正實現法治而非人治。因此,流程梳理的成果最終還需要通過流程固化和E化落地。系統(tǒng)是最真實的,比如從流程效率來看,流程的每個節(jié)點花費了多少時間,是否在流程節(jié)點應有的合理時效性范圍之內,系統(tǒng)會自動記錄每一次操作的數據。哪怕是部門總監(jiān)甚至老板拖延了工作,系統(tǒng)也會鐵面無私地通過報表反映出來。同時,在系統(tǒng)中運行流程,對于在企業(yè)內部自上而下地培養(yǎng)流程觀念和意識有極大的幫助。
流程梳理僅僅是開始,企業(yè)信息化萬里長征才邁出第一步。當然,有了開始才有持續(xù)的發(fā)展,對于已經做過流程梳理的企業(yè),在考慮進一步推進企業(yè)內部流程管理的同時,更重要的是把流程梳理的成果有效地加以利用,讓這第一步走穩(wěn)走實。延展咨詢切實從客戶自身流程體系出發(fā),通過IT固化,搭建流程管理平臺,為更多的高成長企業(yè)提供適合的流程管理解決方案。
博主推薦延展咨詢資深顧問 王曉東文章
流程管理包含很多內容,比如搭建流程體系,流程優(yōu)化、固化、流程執(zhí)行情況考核、流程E化等等,而流程梳理只是這一切活動的開始。
*流程梳理是搭建流程體系的一部分
對于企業(yè)來說,搭建完整的流程體系是一項系統(tǒng)性工作。它包括流程框架的建立、流程相關管理制度的制定、流程思想的宣貫、流程反饋機制的成熟運用等等。
流程梳理屬于建立流程框架的內容,圍繞企業(yè)各個層級的流程展開。不同的企業(yè)內部有著不同的流程級別,不同的人對流程的分類分級也有不同的見解,延展咨詢一般將企業(yè)流程細化為五級:一級流程,反映企業(yè)價值增值過程,明確業(yè)務鏈價值創(chuàng)造,也稱作價值鏈流程;二級流程,體現流程與流程之間邏輯聯(lián)系;三級流程,反映跨部門實際業(yè)務情況;四級流程,刻畫部門內部不同崗位之間工作聯(lián)系;五級流程,反映崗位或者具體工作事項,也是標準作業(yè)指導書(SOP)貫徹執(zhí)行的過程。
*流程梳理絕不是為了一大堆流程圖冊
筆者從事咨詢行業(yè)多年,發(fā)現絕大部分企業(yè)只是停留在流程梳理的階段,一般用Visio工具對流程加以說明。但如何保證梳理出來的流程被有效的執(zhí)行才是流程管理的核心。流程如何能夠解決管理的問題?是不是流程梳理做到SOP的程度就算結束?
企業(yè)運用流程管理的方法,最終愿望是提升管理水平、改善工作效率,打破部門墻,甚至能細致規(guī)范工作的具體步驟。企業(yè)做這件事的目的絕不是為了一大堆的流程圖冊。
有了流程梳理的基礎,企業(yè)內部人員對公司的業(yè)務現狀特別是跨部門的工作銜接達成了初步的共識,同時,也有了統(tǒng)一的語言(流程圖)去描述實際問題,通過跨部門流程宣講以及成立流程小組定期討論等形式,可以在企業(yè)內部自發(fā)形成主動暴露問題、解決問題的良好習慣。如果企業(yè)員工能自覺地用流程指導工作,一定會發(fā)現并定義流程優(yōu)化點,從點和面上做持續(xù)的流程優(yōu)化。如果有流程的缺失,或者企業(yè)管理水平提升了,需要建立新的流程應對新的管理模式,還可能會進行新流程的設計。在一些流程意識初步建立,流程成熟度較高的企業(yè)甚至會主動通過專題的方式結合流程優(yōu)化來解決問題。
*企業(yè)信息化,流程梳理僅僅是開始
規(guī)模性企業(yè)在發(fā)展的過程中,早已明白搭上信息化管理的順風車,企業(yè)效率能大大提升,管理水平也能跨入一個全新的臺階。通過信息化手段,在信息化平臺上運行流程,包括管理流程、業(yè)務流程,這樣才能真正實現法治而非人治。因此,流程梳理的成果最終還需要通過流程固化和E化落地。系統(tǒng)是最真實的,比如從流程效率來看,流程的每個節(jié)點花費了多少時間,是否在流程節(jié)點應有的合理時效性范圍之內,系統(tǒng)會自動記錄每一次操作的數據。哪怕是部門總監(jiān)甚至老板拖延了工作,系統(tǒng)也會鐵面無私地通過報表反映出來。同時,在系統(tǒng)中運行流程,對于在企業(yè)內部自上而下地培養(yǎng)流程觀念和意識有極大的幫助。
流程梳理僅僅是開始,企業(yè)信息化萬里長征才邁出第一步。當然,有了開始才有持續(xù)的發(fā)展,對于已經做過流程梳理的企業(yè),在考慮進一步推進企業(yè)內部流程管理的同時,更重要的是把流程梳理的成果有效地加以利用,讓這第一步走穩(wěn)走實。延展咨詢切實從客戶自身流程體系出發(fā),通過IT固化,搭建流程管理平臺,為更多的高成長企業(yè)提供適合的流程管理解決方案。